EINBLICKE
250 KÖPFE
EINE DIGITALE ZUKUNFT
DIE, DIE MITDENKEN Thomas Pentza, Zukünftiger CIO Geis Gruppe, Sabine Müller, Leitung Zentrale Logistik-IT Entwicklung, Julian Izquierdo, Leitung Zentrale Anwendungen-IT
Unsere IT-Experten sorgen gruppenübergreifend dafür, dass die Geschäftsbereiche der Geis Gruppe in Deutschland, Zentral- und Osteuropa und bei Quehenberger Logistics ihre tägliche Arbeit für die Kunden effizient, sicher und reibungslos erledigen können. Mit einer neuen Führungsstruktur rückt der Bereich IT erstmals ins Zentrum der Unternehmenssteuerung.
Erster CIO in der Geschichte von Geis
Thomas Pentza, 47 Jahre, leitet seit Oktober 2023 die IT in Deutschland und hat deren fachliche und organisatorische Weiterentwicklung maßgeblich geprägt. Ab Juli 2026 wird er Mitglied des Geis Executive Boards – und zum 1. Januar 2027 übernimmt er als erster Chief Information Officer (CIO) in der Geschichte der Geis Gruppe die gruppenweite Verantwortung für die IT in Deutschland, Zentral- und Osteuropa und bei Quehenberger Logistics. Mit der neuen CIO-Funktion setzt die Geis Gruppe ein klares Zeichen: Digitalisierung und Künstliche Intelligenz sind keine Aufgabe einzelner Länder oder Geschäftsbereiche, sondern strategische Zukunftsthemen der gesamten Gruppe. Statt Kompetenzen getrennt aufzubauen, bündeln Geis und Quehenberger sie gezielt über Ländergrenzen hinweg – und treiben so Innovationen mit voller Kraft voran.
Ein Grundsatz trifft wohl auf jedes moderne Unternehmen zu: Ohne IT bewegt sich nichts. Damit es gar nicht so weit kommt, dass nichts mehr geht, verfügt die Geis Gruppe über mehr als 250 hochqualifizierte IT-Fachleute. Ihre zentrale Aufgabe ist, Lösungen zu entwickeln, die Prozesse der Fachbereiche zu unterstützen und Mehrwerte für das Unternehmen zu schaffen.
Dass die IT-Abteilung personell und fachlich so stark ist, hat viel mit Weitblick, Kontinuität und Investitionsbereitschaft zu tun. Die Geis Gruppe hat schon früh die wachsende Bedeutung von IT für den Unternehmenserfolg erkannt und strategisch entschieden, eigene IT-Fähigkeiten, -strukturen und -systeme aufzubauen. Seit 2013 ist die Geis IT durchgängig nach dem Standard für Informationssicherheit, der ISO27001, zertifiziert. Auch Geis Tschechien und Quehenberger haben seit Ende 2025 nachgewiesen den ISO 27001:2022 Standard.
Schon früh auf eigene IT-Kompetenz gesetzt
Die Geis Gruppe ist in den zurückliegenden Jahren stark gewachsen: mehr Personal, neue Standorte, weitere Länder. Um dieses Wachstum auch strukturell in den Kommunikations-, Datenverarbeitungs- und Logistikprozessen abzubilden, baut Geis auf eigenentwickelte, unternehmensweit angewandte IT-Lösungen und entwickelt diese mit den Inhouse-Experten passgenau für die Geschäftsbereiche weiter. „Eine der großen Stärken unserer zentralen Organisation ist, dass wir bei neu aufgesetzten Projekten immer schon von der ersten Idee an involviert sind und aufgrund der eigenen Expertise sehr geringe externe Abhängigkeiten haben“, beschreibt Thomas Pentza, Leiter zentrale IT, die Vorteile für die Geis Gruppe. „Wir erarbeiten gemeinsam mit den Logistikern der Fachbereiche die gewünschten Lösungen und stellen in der Umsetzung den reibungslosen Betrieb sicher – und das 24/7.“
„Eine der Stärken der Geis Organisation ist, dass die IT-Abteilungen bei neuen Projekten von Beginn an involviert sind.“
THOMAS PENTZA
Zukünftiger CIO Geis Gruppe
HERZSTÜCK DER GEIS IT ist das zentrale Rechenzentrum
Autostore-Konzept für Kunden entwickelt und implementiert
Gemeinsam mit der Geis Kontraktlogistik hat die IT-Abteilung im Auftrag eines Kunden beispielsweise ein Autostore-Konzept entwickelt und umgesetzt. Ziel war die Integration einer Anlage am Standort Forchheim, die Waren in Behältern automatisiert ein- und auslagert. Die Anbindung eines Autostore-Systems an ein bestehendes Lagerverwaltungssystem stellt eine komplexe Aufgabe dar, da täglich Tausende Vorgänge zeitkritisch und zuverlässig abgewickelt werden müssen. Bereits in der Planungsphase des neuen Lagergebäudes erstellte die Geis IT Netzwerkpläne und dimensionierte die Infrastruktur. Die zu beschaffende Hard- und Software wurden auf IT-Sicherheit, Datenschutz und funktionale Eignung geprüft. Auf dieser Basis entstand ein detaillierter Investitionsplan für die IT-Aufwände im Gesamtprojekt, der Transparenz und Kostenkontrolle ermöglichte.
„Die komplexe Schnittstelle zur Anbindung der Autostore-Anlage hat unsere IT-Abteilung individuell programmiert“, berichtet Pentza. „Für die Arbeitsplätze der Übergabestellen (Ports) in den und aus dem Autostore haben wir unter anderem eine ergänzende Web-Anwendung mit Bildanzeige entwickelt. Die Mitarbeiter werden systemgestützt geführt, wo sie Artikel im Inlay der Behälter platzieren, damit an diesen Punkten mit höchster Effizienz gearbeitet werden kann.“ Vor Inbetriebnahme erfolgten umfangreiche Tests gemeinsam mit der Fachabteilung und dem Kunden, um Funktionalität, Stabilität und Skalierbarkeit zu überprüfen. Basierend auf den Erfahrungen aus dem ersten Projekt konnte kurz darauf eine zweite, noch größere Anlage in Betrieb gehen. Dass die IT-Architektur bereits im ersten Projekt ausführlich dokumentiert und auf Skalierbarkeit ausgelegt war, half dabei.
Eigene Systemlandschaft
Geis setzt konsequent auf eigenentwickelte Lösungen statt auf externe Abhängigkeiten. Das gruppenweite Transportmanagementsystem steuert täglich tausende Sendungen – transparent, effizient und in Echtzeit. Die Geis Warehousemanagement Suite ergänzt Standardsoftware um maßgeschneiderte Funktionen und ist heute in Lagern in Deutschland, Zentral- und Osteuropa im Einsatz. Beide Systeme werden kontinuierlich von eigenen Experten weiterentwickelt – nah an den Anforderungen der Kunden und des operativen Geschäfts.
IT-Sicherheit hat höchste Priorität
Informationssicherheit ist bei Geis kein Projekt – sie ist Dauerbetrieb. Die IT in Deutschland ist seit 2013 nach ISO 27001 zertifiziert, Geis Tschechien folgte Ende 2025. Das redundant ausgelegte, hochverfügbare Rechenzentrum garantiert volle Datensouveränität. Regelmäßige Audits durch unabhängige Prüfer wie den TÜV SÜD sowie klare Governance- und Compliance-Strukturen sichern den Standard gruppenübergreifend.
24/7-Verfügbarkeit
Logistik schläft nicht – die IT von Geis auch nicht. Ein zentraler Helpdesk steht allen Mitarbeitenden in der Gruppe rund um die Uhr zur Verfügung: bei technischen Störungen genauso wie bei der Einrichtung neuer Arbeitsplätze oder der Anbindung neuer Standorte. Monitoring-Systeme überwachen die gesamte IT-Infrastruktur kontinuierlich, Abweichungen werden frühzeitig erkannt und behoben – bevor sie den Betrieb beeinträchtigen.
KI und Innovation
Geis und Quehenberger treiben Künstliche Intelligenz aktiv voran – in der Disposition, im Kundenkontakt, in der Lageroptimierung und in der Softwareentwicklung. In Zusammenarbeit mit dem Fraunhofer-Institut für Materialfluss und Logistik werden KI-Anwendungen getestet und weiterentwickelt. Quehenberger Intelligence (QI) unterstützt Teams bereits heute bei Routineaufgaben. Das Ziel dahinter ist immer dasselbe: mehr Zeit für das, was wirklich zählt – die Arbeit für unsere Kunden. (mehr dazu auch auf Seite 38/39)
Laufende Weiterentwicklung von Mitarbeitern und Prozessen
„Unsere IT-Expertinnen und -Experten sind alle Spezialisten in ihren jeweiligen Aufgabengebieten“, sagt Pentza. „Um die Methoden- und Fachkompetenz im Haus hochzuhalten, investieren wir regelmäßig in Aus- und Weiterbildung.“
Auch das Innovationsmanagement der Geis Gruppe ist professionell organisiert. Spezialisierte IT-Abteilungen sichten und bewerten gemeinsam mit den Geschäftsbereichen kontinuierlich Neuerungen – von der Ideenfindung bis zum Proof of Concept. „Dabei ist entscheidend, dass wir als IT-Bereich eines Logistik-Dienstleisters das Kerngeschäft verstehen und Lösungen möglich machen. Wie das Beispiel Autostore zeigt, integrieren wir uns dabei auch tief in die Prozesse unserer Kunden. Die IT ist also beides: Wir sind IT, und wir sind Logistik.“